Fabian Stegmaier
Für KMU und Mittelstand

Prozessautomatisierung, die sich rechnet

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit manuellen Routineaufgaben? Ich automatisiere diese Prozesse mit KI. Das Ergebnis: 20+ Stunden pro Woche zurückgewonnen, null Fehler, sofort messbar.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Manuelle Dateneingabe

Ihre Mitarbeiter tippen Daten von einem System ins andere. 3+ Stunden pro Tag, jeden Tag.

Copy-Paste zwischen Tools

Excel, ERP, CRM, E-Mail: Informationen werden manuell hin- und herkopiert. Bei jedem Schritt können Fehler passieren.

Fehler durch Routinearbeit

Ein falscher Wert, eine vergessene Zeile. Manuelle Prozesse produzieren Fehler, die erst Wochen später auffallen.

Fehlende Übersicht

Niemand weiß genau, wo ein Auftrag gerade steht. Status-Updates laufen über E-Mail, Telefon oder Zuruf.

Konkrete Ergebnisse statt vager Versprechen

Zeitersparnis

20+ Stunden pro Woche weniger Routinearbeit. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das, was nur Menschen können.

Fehlerreduktion

0 manuelle Eingaben, 0 Tippfehler. Automatisierte Prozesse arbeiten exakt, jedes Mal.

Skalierbarkeit

10x mehr Aufträge bei gleichem Aufwand. Automatisierte Workflows skalieren mit Ihrem Unternehmen.

Kostensenkung

ROI in 2-3 Monaten. Die Investition rechnet sich schnell, die Einsparungen laufen dauerhaft.

So läuft ein Projekt ab

1

Analyse

Ich schaue mir Ihre bestehenden Abläufe an und identifiziere, wo Automatisierung den größten Hebel hat. Welche Prozesse kosten die meiste Zeit? Wo passieren die meisten Fehler? Das Ergebnis: ein klarer Fahrplan mit konkreten Prioritäten.

2

Automatisierung

Ich baue die Workflows mit n8n, KI-Agenten und API-Integrationen. Alles auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform. Typische Projektdauer: 2-6 Wochen, je nach Komplexität.

3

Monitoring & Optimierung

Nach dem Go-Live überwache ich die Automatisierung. Fehlerbenachrichtigungen, Performance-Tracking, regelmäßige Optimierung. Ihre Prozesse laufen zuverlässig, auch wenn Sie nicht hinschauen.

Das habe ich bereits automatisiert

Case Study

Lead-Qualifizierung automatisiert

Vorher: Vertriebsmitarbeiter prüfen jeden Lead manuell. 45 Minuten pro Lead, viele bleiben liegen.
Nachher: KI-Agent qualifiziert Leads automatisch, priorisiert nach Abschlusswahrscheinlichkeit und leitet an den richtigen Mitarbeiter weiter.
Ergebnis: 85% Zeitersparnis, kein Lead geht verloren.
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Case Study

E-Commerce Artikelrecherche

Vorher: 15 Minuten manuelle Recherche pro Artikel. Mitarbeiter durchsuchen Herstellerseiten und Shops für technische Daten.
Nachher: KI recherchiert Produktdaten automatisch in unter 60 Sekunden. Inklusive Kategorisierung und Attribut-Zuordnung.
Ergebnis: 195.000 EUR jährliche Ersparnis bei unter 5.000 EUR Projektkosten.
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Für welche Unternehmen eignet sich Prozessautomatisierung?

Automatisierung im Unternehmen lohnt sich überall dort, wo wiederkehrende Abläufe Zeit und Ressourcen binden. Besonders profitieren:

KMU und Mittelstand

Wer mit begrenztem Team viel bewegen muss, gewinnt durch Automatisierung überproportional.

E-Commerce

Produktdaten, Bestellungen, Retouren, Kundenkommunikation. Alles automatisierbar.

Dienstleister

Angebotserstellung, Rechnungsfreigabe, Terminplanung. Mehr Zeit für Ihre Kunden.

Fertigung und Handel

Lieferketten, Lagerverwaltung, Bestellprozesse. Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Prozess automatisierbar ist? In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir es in 30 Minuten heraus.

Was meine Kunden sagen

Geschäftsführer und Entscheider aus dem DACH-Raum vertrauen auf meine KI-Automatisierungen

Fabian hat für uns eine extrem komplexe n8n-Automatisierungsmaschine mit AI-Skripten entwickelt – und perfekte Arbeit geleistet. Alles läuft reibungslos, durchdacht und stabil. Der Support war dabei immer extrem schnell und effektiv. Absoluter Profi und kein Vergleich zu Dienstleistern auf Fiverr oder ähnlichen Plattformen.

Otto van de Loo Geschäftsführer Halo Productions GmbH

Die Zusammenarbeit mit Fabian Stegmaier war von Anfang an äußerst angenehm, professionell und zielorientiert. Unsere Prozesse konnten spürbar verbessert und automatisiert werden. Wir können Fabian Stegmaier uneingeschränkt weiterempfehlen!

Iris Gircz Prokuristin Infranexus

Ich arbeite seit einiger Zeit mit Fabian zusammen und bin wirklich beeindruckt von der Effizienz, mit der er Prozesse automatisiert. Seine Herangehensweise ist nicht nur technisch versiert, sondern auch sehr praxisnah. Ich habe durch die Zusammenarbeit spürbar Zeit und Kosten eingespart.

Dani Gruber Geschäftsführerin Studio Dlight

Er verbindet tiefes Fachwissen im Bereich KI mit einem enormen Ideenreichtum und absoluter Termintreue. Ein echter Profi, der Automatisierung auf den Punkt bringt und uns schon oft geholfen hat. Klare Empfehlung!

Felix Förster Geschäftsführer Meine Werkstatt Digital

Fabian hat für uns eine Datenanalyse und Datenübernahme ins ERP-System durchgeführt – professionell, effizient und zuverlässig. Die Zusammenarbeit war top, die Lösungen durchdacht und die Kommunikation klar. Unsere Erwartungen wurden übertroffen! Klare Empfehlung!

Walter Meinlschmidt Geschäftsführer Meinlschmidt Raumkonzepte

Fabian unterstützt uns schon von Anfang an und das jetzt schon seit über 3 Jahren. Er übernimmt für uns die komplette Datenpflege in unserem ERP und in unserem Online Shop. Seine Zuverlässigkeit und sein Engagement ist maßgeblich für unseren Erfolg verantwortlich.

M. Himmelstein Geschäftsführer Don GmbH & Co. KG

Schnelle Umsetzung, perfekte Kommunikation, kann Fabian wirklich sehr empfehlen, absoluter Experte auf seinem Gebiet.

Maximo Bartels Geschäftsführer Digital Bakery

Wir haben bereits mehrere Projekte mit Fabi umgesetzt und waren stets mehr als nur zufrieden mit den Ergebnissen. Die Zusammenarbeit ist professionell, zuverlässig und auf höchstem Niveau. Klare Empfehlung!

Gerhard Hölle Geschäftsführer MT24.com

Fabian Stegmaier ist absoluter Profi, wenn es um KI-Automatisierung geht. Besonders beeindruckt hat mich, wie individuell die Lösungen zugeschnitten waren – keine Standardware, sondern echte Arbeitserleichterung mit messbarem Mehrwert.

V. F. Unternehmensberaterin  

Fabian hat für uns eine extrem komplexe n8n-Automatisierungsmaschine mit AI-Skripten entwickelt – und perfekte Arbeit geleistet. Alles läuft reibungslos, durchdacht und stabil. Der Support war dabei immer extrem schnell und effektiv. Absoluter Profi und kein Vergleich zu Dienstleistern auf Fiverr oder ähnlichen Plattformen.

Otto van de Loo Geschäftsführer Halo Productions GmbH

Die Zusammenarbeit mit Fabian Stegmaier war von Anfang an äußerst angenehm, professionell und zielorientiert. Unsere Prozesse konnten spürbar verbessert und automatisiert werden. Wir können Fabian Stegmaier uneingeschränkt weiterempfehlen!

Iris Gircz Prokuristin Infranexus

Ich arbeite seit einiger Zeit mit Fabian zusammen und bin wirklich beeindruckt von der Effizienz, mit der er Prozesse automatisiert. Seine Herangehensweise ist nicht nur technisch versiert, sondern auch sehr praxisnah. Ich habe durch die Zusammenarbeit spürbar Zeit und Kosten eingespart.

Dani Gruber Geschäftsführerin Studio Dlight

Er verbindet tiefes Fachwissen im Bereich KI mit einem enormen Ideenreichtum und absoluter Termintreue. Ein echter Profi, der Automatisierung auf den Punkt bringt und uns schon oft geholfen hat. Klare Empfehlung!

Felix Förster Geschäftsführer Meine Werkstatt Digital

Fabian hat für uns eine Datenanalyse und Datenübernahme ins ERP-System durchgeführt – professionell, effizient und zuverlässig. Die Zusammenarbeit war top, die Lösungen durchdacht und die Kommunikation klar. Unsere Erwartungen wurden übertroffen! Klare Empfehlung!

Walter Meinlschmidt Geschäftsführer Meinlschmidt Raumkonzepte

Fabian unterstützt uns schon von Anfang an und das jetzt schon seit über 3 Jahren. Er übernimmt für uns die komplette Datenpflege in unserem ERP und in unserem Online Shop. Seine Zuverlässigkeit und sein Engagement ist maßgeblich für unseren Erfolg verantwortlich.

M. Himmelstein Geschäftsführer Don GmbH & Co. KG

Schnelle Umsetzung, perfekte Kommunikation, kann Fabian wirklich sehr empfehlen, absoluter Experte auf seinem Gebiet.

Maximo Bartels Geschäftsführer Digital Bakery

Wir haben bereits mehrere Projekte mit Fabi umgesetzt und waren stets mehr als nur zufrieden mit den Ergebnissen. Die Zusammenarbeit ist professionell, zuverlässig und auf höchstem Niveau. Klare Empfehlung!

Gerhard Hölle Geschäftsführer MT24.com

Fabian Stegmaier ist absoluter Profi, wenn es um KI-Automatisierung geht. Besonders beeindruckt hat mich, wie individuell die Lösungen zugeschnitten waren – keine Standardware, sondern echte Arbeitserleichterung mit messbarem Mehrwert.

V. F. Unternehmensberaterin  
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